Fråga: Har kommunen någon åtgärdsplan för att upptäcka och hjälpa dem som har eller riskerar utveckla olika former av riskbeteenden vid distansarbete under pandemin? Maria Nilsson (SD)

Efter medgivande av kommunfullmäktige ställer Maria Nilsson (SD) följande fråga till kommunstyrelsens ordförande som överlämnar besvarandet till personalnämndens ordförande.

Fråga Har kommunen någon åtgärdsplan för att upptäcka och hjälpa dem som har eller riskerar utveckla olika former av riskbeteenden vid distansarbete under pandemin?

Tomas Wennström (S), personalnämndens ordförande svarar på frågan Ja, vi har flera åtgärder för att säkra en bra och hälsosam arbetsmiljö vid distansarbete. För det första har stadsledningskontoret i april 2020 utarbetat en rutin, som beskriver vad som gäller vid distansarbete, bland annat kring arbetsmiljö, arbetstider, utrustning, och de chefer som finns är ansvarig för dem som arbetar hemifrån. För att få en hälsosam arbetssituation i hemmet krävs ett gott samarbete och ett regelbunden dialog mellan chefer och medarbetare samt regelbundna möten med kollegor via Teams och andra digitala verktyg, och jag vet att det är många som har fikaraster via Teams för att kunna upprätthålla den sociala kontakten. Under pandemin har också kommunen systematiskt följt upp medarbetarnas upplevelse av distansarbete genom två enkätundersökningar, den fösta gjordes i september/oktober 2020 och den andra i mars/april 2021. Chefer har fått ett dialogmaterial att använda sig av vid arbetsplatsträffar för att gå igenom resultaten. Chefer har också fått en instruktion för löpande riskbedömning med arbetsgruppen vad som behöver följas upp med de enskilda medarbetarna. Av kommunens 1600 medarbetare som besvarade vårens distansenkät så upplever en majoritet en bättre arbetsro, en bättre planering av arbetsuppgifter, goda kunskaper att använda digitala verktyg och mer effektivitet. Utmaningarna är ergonomi, att ta ut raster och pauser, att förhindra en social isolering. 73 % av de som besvarade vårens enkät är positiva till distansarbete i någon form efter pandemin. Särskilda utbildningar, ex. att leda på distans, att upptäcka missbruk har genomförts som frukostseminarier till chefer och de som är ansvariga i hälsoarbetet.