Policy för inköp och användning av fordon i Umeå kommuns verksamheter

I Åtgärdsprogrammet för renare luft som fastställdes av KF 2015-05-25, framgår att andelen hållbara resor inom kommunkoncernen ska öka. Som en del i detta arbete har förslag till Policy för inköp och användning av fordon i Umeå kommuns nämnder och bolag upparbetats.

Förslaget till policy innehåller väsentliga förhållningsätt/principer som ska vara gällande vid anskaffning och nyttjande av fordon i Umeå kommun. Policyn gäller för samtliga nämnder och kommunala bolag. I förslaget till policy framgår även förslag till ansvarsfördelning. Tekniska nämnden föreslås få operativt ansvar för att samordna Umeå kommuns fordonsanskaffning och fordonsnyttjande, då detta är ett långsiktigt åtagande bör Tekniska nämndens ansvar och mandat avseende samordnad fordonsanskaffning och fordonsnyttjande infogas i tekniska nämndens reglemente. Kommunens bolag föreslås få samma ansvar i relation till respektive bolags verksamhet.

Kommunstyrelsen föreslås få mandat att fastställa riktlinjer för att omsätta och operationalisera policyns förhållningssätt och principer i nämnder och förvaltningar. Umeå Kommun Företag och respektive bolagsstyrelse föreslås få motsvarande mandat för de kommunala bolagen.

Arbetet med att ta fram förslag till koncerngemensam policy samt förslag till riktlinjer för kommunens nämnder och förvaltningar har letts av en styrgrupp bestående av Förvaltningschef för teknik- och fastighetsförvaltningen, Upphandlingschef samt Ekonomidirektör.