Överförmyndarnämnden - Reviderat reglemente, samverkansavtal och fördelningsnyckel
Kommunfullmäktige · 19 juni 2023 · § 108 · Dnr KS-2014/00607
Kommunfullmäktiges beslut
att anta reglemente för Umeåregionens gemensamma överförmyndarnämnd enligt bilaga förutom de två sista punkterna i § 3 som ska strykas.
att godkänna samverkansavtal gällande Umeåregionens gemensamma överförmyndarnämnd enligt bilaga
att anta föreslagen fördelningsnyckel enligt bilaga.
Utan votering. Ingen begärde att rösterna skulle räknas, så protokollet säger inte hur varje parti ställde sig.
Sammanfattning
Kommunstyrelsens näringslivs- och arbetsutskott beslutar 2023-05-09 att översända ärendet till Bjurholms, Nordmalings, Robertsfors och Vindelns, Vännäs och Örnsköldsviks kommuner för beslut i respektive fullmäktige.
Kommunfullmäktige har gett i uppdrag att utvärdera det arbete som bedrivs i de gemensamma nämnderna och undersöka möjlighet till avtalssamverkan eller andra åtgärder som förbättrar och/eller förenklar samverkan. Den utvärderingen visar att det inte är lämpligt att avskaffa gemensamma nämnder och övergå till avtalssamverkan då nämndernas uppgifter delvis består i myndighetsutövning och att var och en av kommunerna skulle kunna hamna i en upphandlingssituation gällande vissa tjänster.
Då avtalssamverkan uteslutits initierades en översyn av reglementen och avtal, det konstaterades att det fanns behov av att harmonisera innehåll i avtal och reglementen gällande planeringsprocesser och budgetprocesser, faktureringstider, överskott och underskottshantering, målstyrning och internkontroll samt att tidigare fastställda fördelningsmodeller behövde ses över.
Läs hela sammanfattningen
Översynen är nu genomförd och förslag till revidering av reglemente, avtal och fördelningsnyckel är framtaget.
Förändringar som harmoniserar planerings- och budgetprocesser, faktureringstider, överskotts- och underskottshantering, målstyrning och internkontroll är infogade i förslag till samverkansavtal och reglemente.
Översyn av fördelningsnyckel för överförmyndarnämnden har även genomförts och fördelningsnyckeln föreslås förändras från att tidigare ha haft en fördelningsgrund baserad på befolkning till en fördelningsgrund baserad på antal ärenden per kommun. I det nya förslaget till fördelningsnyckel ingår även fördelning av gemensamma OH-kostnader mellan deltagande kommuner.
Ärendets beredning Förslaget har handlagts av stadsledningskontoret i Umeå kommun. Dialog har skett löpande med Regionrådet och kommunchefsgruppen. Berörd nämnd har informerats. Förändring av reglementen, fördelningsnycklar mm har diskuterats på kommunchefsgruppen (Beredningsgrupp till Region Rådet) den 12 maj 2022, 13 okt 2022 och den 16 feb 2023.
Förändring av reglementen och fördelningsnycklar har även stämts av med ekonomicheferna i berörda kommuner den 14 okt 2022.
Frågan om förändrade reglementen/fördelningsnycklar har lyfts på Region Rådet (där kommunstyrelsens ordförande från berörda kommuner ingår) den 15 dec 2022 samt den 3 mars 2023.
Ärendets gång
Avgjort i fullmäktige 19 juni 2023.
- 16 maj 2023 Kommunstyrelsen § 77 Förslag till fullmäktige Överförmyndarnämnden - Reviderat reglemente, samverkansavtal och fördelningsnyckel
- 19 juni 2023 Kommunfullmäktige § 108 (den här) Beslut