Fusion av innovationsbolagen i Umeå

UKF Uminova innovation AB 5 000 000 kr/år Umeå Biotech Incubator AB 750 000 kr/år Uminova Expression AB 900 000 kr/år + index Science Park AB 1 275 000 kr/år

Utgångspunkten för utvecklingsarbetet har varit att identifiera möjligheter att få ut mer från bolagen genom bättre samordning, bättre effektivitet och samnyttjande av resurser. I dagens struktur behöver bolagen ha parallella strukturer för administrativa funktioner, då det på grund av upphandlingsregler inte går att dela funktioner eller tjänster mellan bolagen eller med ägarna.

Genom att ha nischade inkubatorer har tydligt anpassade affärsutvecklingsprocesser och nätverk kunnat byggas upp. En kartläggning av verksamheten i inkubatorerna visar dock att det i många fall finns parallell verksamhet i termer av finansieringstyper, uppsökande verksamhet och kommunikation. Bolagen hamnar ibland i konkurrenssituation om finansiering. Det har varit svårt att skapa en god samordning kring dessa ansökningar.

Ägarna har under en tid försökt utveckla samverkan mellan bolagen. I en nylig omstrukturering av bolagsstyrelserna har ägarna säkerställt att det finns en personunion mellan styrelserna, och gemensamma styrelsedagar. Detta upplevs ha bidragit till ökad samordning. Det är dock ägarnas uppfattning att det inte har varit möjligt att uppnå de synergieffekter eller den önskade samordningen mellan bolagen med enbart denna förändring.

Arbetsgruppen anser att en fusion av bolagen är nödvändig för att skapa den förändring som behövs. Detta skulle innebära en stabilare bas av grundfinansiering som minskar beroendet av projektmedel. Detta ger också möjligheter att effektivisera användandet av gemensamma stödresurser och det stöd som krävs för att ansöka om och administrera projektmedel.

Avsikten är att bolagen fusioneras genom att Uminova Innovation AB absorberar Umeå Biotech Incubator AB, Uminova Expression AB och Science Park AB och att delägandet efter fusionen ska spegla dagens ekonomiska insatser och ägande, vilket innebär följande preliminära delägarandelar:

Andelstalen kan komma att justeras något procenttal när slutligt ekonomiskt underlag finns utifrån tidpunkt för genomförande och kommer att slutligen godkännas av UKFs styrelse.

Med anledning av ovanstående behöver kommunfullmäktige ta ställning till att fusionera bolagen. Därefter vidtar en teknisk fusionsprocess samt en process mellan ägarna för att forma bolagets verksamhet genom nya styrdokument och avtal under hösten 2025.

UKF avser att återkomma i ärendet senare under året för att underställa kommunfullmäktige styrande dokument samt fastställa bolagsordning.