Nej till att räkna kostnad för möten
Motion 38/2025: Synliggör kostnaden för möten inom kommunen; Elmer Eriksson (M)
Kommunfullmäktige · 25 maj 2026 · § 135 · Dnr KS-2025/01006
I korthet
Ett förslag om att mäta och redovisa vad kommunens möten kostar varje år sa politikerna nej till. De tycker att andra arbetssätt ger bättre effekt.
Motionen avslogs efter votering
FörV S MP C SD -
EmotAP L KD M
- M, AP, KD, L ville säga ja till motionen om kostnadsredovisning
Kommunfullmäktiges beslut
att avslå motion 38/2025: Synliggör kostnaden för möten inom kommunen i enlighet med tekniska nämndens yttrande.
Votering
- Ja
- Kommunstyrelsens förslag
- Nej
- Bifall till motionen
V 8S 24MP 4C 4SD 4- 1
AP 2L 3KD 2M 12
Frånvarande: - 1
Efter omröstningen beslutade kommunfullmäktige att bifalla kommunstyrelsens förslag att avslå motionen.
Reserverade sig mot beslutet: Moderaterna (M) och Kristdemokraterna (KD).
Sammanfattning
Elmer Eriksson (M) har lämnat in en motion där han vill att kommunfullmäktige beslutar
- att Umeå kommun inför ett system för att beräkna kostnaden för mötesbokningar i Outlook.
- att den totala kostnaden för kommunens möten ska redovisas årligen.
Tekniska nämnden har yttrat sig och föreslår att motionen ska avslås. Nämnden hänvisar till att det idag finns tekniska lösningar inom både Microsoft och egenutvecklade tillägg. Dessa lösningar är dock förenade med betydande begränsningar, kostnader och osäkerheter. Tydliga arbetssätt, ansvar i chefsled och kontinuerlig uppföljning inom respektive verksamhet bedöms ge större effekt än tekniska kostnadsberäkningar baserade på osäkra kalenderdata.