Redovisning av motioner 2020:1

Enligt kommunallagen ska en motion om möjligt beredas på sådant sätt att fullmäktige kan fatta beslut inom ett år från det att motionen väcktes. Om beredningen inte kan avslutas inom denna tid, ska detta och vad som har kommit fram vid beredningen anmälas till fullmäktige inom samma tid. Fullmäktige får då avskriva motionen från vidare handläggning. I arbetsordning för kommunfullmäktige i Umeå kommun har bland annat bestämts att kommunstyrelsen två gånger per år till fullmäktige redovisar de motioner vilkas beredning inte är färdig.

Tabell. Genomsnittlig handläggningstid per år från inkommen motion till att motionen är hanterad i något av kommunstyrelsens utskott. År Antal dagar Antal inkomna Antal kvar År 2014 344 dagar 21 0 År 2015 302 dagar 53 2 År 2016 363 dagar 40 3 År 2017 274 dagar 48 2 År 2018 290 dagar 51 5 År 2019 193 dagar 32 13 År 2020 40 dagar 2 2 År 2014-idag 292 dagar 247 27

Av tabellen framgår att det under perioden har inkommit 247 motioner. Antal kvarvarande motioner som ännu inte behandlats i något av kommunstyrelsens utskott är 27. Den genomsnittliga tiden för att hantera motioner är 292 dagar. Handläggningstiden ser ut att minska allt eftersom. Kommunledningsstaben arbetar med olika åtgärder för att korta tiden ytterligare.

I bilaga finns samtliga motioner redovisade och i vilket av kommunstyrelsens utskott den har behandlats, om den ej är behandlad, om den är avskriven eller återtagen. Motivet till att endast redovisa handläggningstid fram till att ett utskott hanterat motionen är att det är den tid tjänstemannaorganisationen till största del kan påverka.