Svar på revisionsrapport: Granskning av kommunens lönesystem och process för lönehantering
Kommunstyrelsen · 8 juni 2021 · § 130 · Dnr KS-2021/00430
Kommunstyrelsens beslut
att som svar på kommunrevisionens granskning avge förvaltningens yttrande.
Utan votering. Ingen begärde att rösterna skulle räknas, så protokollet säger inte hur varje parti ställde sig.
Sammanfattning
De förtroendevalda revisorerna i Umeå kommun har gett EY i uppdrag att genomföra en granskning av kommunens löneadministrativa rutiner. Granskningens syfte är att bedöma om de rutiner och processer som utgör Umeå kommuns system för löneutbetalningar är ändamålsenliga och om den interna kontrollen av lönehanteringen är tillräcklig. Vidare är syftet att följa upp tidigare granskningar.
Stadsledningskontoret lämnar ett yttrande över granskningen med utgångspunkt från kommunstyrelsens ansvar och de uppgifter som löneenheten och redovisningsenheten har.
Sammanfattning av granskningen Det är glädjande att den sammanfattande bedömningen av granskningen är att
Läs hela sammanfattningen
- det föreligger en god intern kontroll gällande lönerutinen
- det är svårt att se hur ett lönebedrägeri skulle kunna genomföras utan hög risk för upptäckt
- risken för stora felaktigt utbetalda löner är låg
Revisorernas rekommendationer I rapporten ges rekommendationer till kommunstyrelsen för att förbättra den interna kontrollen. Förvaltningen välkomnar dessa rekommendationer och vill framföra att tidigare rekommendationer har varit värdefulla för kvalitetssäkringen av lönehanteringen. Förvaltningen lämnar kommenterar till respektive rekommendation i sitt yttrande.