Anvisning om grunduppdrag samt översyn av nämndernas reglementen
Kommunstyrelsen · 17 augusti 2021 · § 158 · Dnr KS-2021/00665
Kommunstyrelsens beslut
om anvisning till berörda nämnder att:
- upprätta förslag till grunduppdrag för den egna nämnden
- beskriva den verksamhetsstyrning och verksamhetsuppföljning nämnden avser nyttja vid genomförandet av nämndens grunduppdrag
- genomföra översyn och vid behov föreslå revidering av den egna nämndens reglemente
Utan votering. Ingen begärde att rösterna skulle räknas, så protokollet säger inte hur varje parti ställde sig.
Sammanfattning
Kommunfullmäktige beslutade vid sitt sammanträde den 29 mars 2021 om riktlinjer för aktiverande styrning i Umeå kommun. En viktig beståndsdel i dessa riktlinjer är att kommunfullmäktige tydliggjorde att nämnderna ska ha ett specifikt grunduppdrag som kommer att vara av grundläggande betydelse i utformningen av kommunens framtida styrning och uppföljning.
I riktlinjen ställs krav på att respektive nämnd ska ha ett nämndspecifikt grunduppdrag som beskriver de verksamhetsområden, verksamheter och målgrupper, ändamål och ansvar som kommunfullmäktige fördelat till nämnden via reglemente eller andra organisatoriska styrdokument. I riktlinjen ställs även krav på att respektive nämnd ska ha en ändamålsenlig styrning för och uppföljning av grunduppdragets genomförande.
Nämndens förslag till grunduppdrag ska baseras på nämndens reglemente. Därför ska nämnden i samband med att nämnden tar fram förslag till grunduppdrag även genomföra översyn och vid behov föreslå revideringar i nämndens reglemente.
Läs hela sammanfattningen
Den anvisning som behandlas i detta ärende syftar därmed till att ge berörda nämnder uppdrag och instruktioner för att:
1. Upprätta förslag till grunduppdrag för den egna nämnden i enlighet med bifogad anvisning
2. beskriva den verksamhetsstyrning och verksamhetsuppföljning nämnden avser nyttja vid genomförandet av nämndens grunduppdrag i enlighet med bifogad anvisning
3. Genomföra översyn och vid behov föreslå revidering av den egna nämndens reglemente i enlighet med bifogad anvisning
Berörda nämnder ska senast den 25 mars 2022 inkomma med förslag och beskrivningar till kommunstyrelsen i enlighet med sagda anvisning.
Avgränsning Denna anvisning riktar sig till Kommunstyrelsen samt de tio nämnder som är specifika för Umeå kommun, dvs Byggnadsnämnden, Fritidsnämnden, För- och grundskolenämnden, Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden, Individ- och familjenämnden, Kulturnämnden, Miljö- och hälsoskyddsnämnden, Personalnämnden, Tekniska nämnden och Äldrenämnden.
De fyra nämnder som är gemensamma med andra kommuner (Brand- och räddningsnämnd, Överförmyndarnämnd, IT-kapacitetsnämnd och Personaladministrativ nämnd) omfattas ej av uppdraget i detta skede. Dessa hanteras i särskild ordning efter dialog med andra berörda kommuner.
Valnämnd, Kommunrevision och Kommunfullmäktiges jämställdhetsutskott är även de undantagna från uppdraget men kan om de så vill utforma ett grunduppdrag samt genomföra översyn av respektive organs reglemente/arbetsordning.
Stöd från nämndens egen förvaltning samt från stadsledningskontoret Vid genomförandet av detta uppdrag bör respektive nämnd ta stöd av sakkunniga tjänstepersoner inom nämndens förvaltning/organisation. Utöver stöd från nämndens egen förvaltning/organisation kan även konsultativt stöd avropas från Stadsledningskontoret.