Verksamhetsövergång Digitalisering och verksamhetsutveckling
Kommunstyrelsen · 14 november 2023 · § 163 · Dnr KS-2023/00830
Kommunstyrelsens beslut
att Umeå kommuns enhet för Digitalisering och verksamhetsutveckling from 2024-01-01 utgör en del av tekniska nämndens verksamheter och ingår i tekniska nämndens planerings- och uppföljningsansvar.
att rekommendera tekniska nämnden att genomföra översyn av befintlig politisk styrning av IT/digitaliseringsområdet och om översynen påvisar behov även föreslå förändringar/förtydliganden av befintlig styrning inom området.
att förorda att ramjustering om 5 566 tkr genomförs från kommunstyrelsen till tekniska nämnden med anledning av att enheten digitalisering och verksamhetsutveckling övergår till tekniska nämndens ansvar.
Kommunstyrelsens näringslivs- och arbetsutskotts beslut
att ramjustering om 5 566 tkr genomförs från kommunstyrelsen till tekniska nämnden med anledning av att enheten digitalisering och verksamhetsutveckling övergår till tekniska nämndens ansvar.
Ovanstående beslut gäller under förutsättning att kommunfullmäktige godkänner föreslag till reglementesförändring som hanteras i separat ärende.
Utan votering. Ingen begärde att rösterna skulle räknas, så protokollet säger inte hur varje parti ställde sig.
Sammanfattning
För att ytterligare stärka förutsättningarna för kommunens digitala transformation med tätare samarbete mellan verksamhet och IT/digitalisering samt att få bättre samordning mellan strategi och realisering, föreslås att stadsledningskontorets enhet för Digitalisering och verksamhetsutveckling infogas i teknik- och fastighetsförvaltningens IT-avdelning.
Förslaget har arbetats fram inom ett utredningsuppdrag från stadsdirektör och teknisk direktör. Utredningsuppdraget genomfördes av dåvarande Direktör för Administration och innovation tillsammans med verksamhetschef IT.
Hemvist för den gemensamma IT och digitaliseringsverksamheten föreslås vara tekniska nämnden och därmed teknik- och fastighetsförvaltningen.
Läs hela sammanfattningen
Information har getts till de fackliga organisationerna i SLK FSG den 23 aug och ToFF FSG den 13 sept. Information har getts i CSG den 23 augusti (tidig information) samt 28 september. Samverkan om förslaget avslutades i enighet vid CSGs sammanträde den 26 okt.
Tekniska nämnden behandlade ärendet vid sitt ärende den 26 okt och beslutade då:
att föreslå Kommunstyrelsen att besluta att Umeå kommuns enhet för Digitalisering och verksamhetsutveckling from 2024-01-01 utgör en del av tekniska nämndens verksamheter och ingår i tekniska nämndens planerings- och uppföljningsansvar.
att föreslå Kommunstyrelsen att tillstyrka att ramjustering om 5 566 tkr genomförs från kommunstyrelsen till tekniska nämnden med anledning av att enheten digitalisering och verksamhetsutveckling övergår till tekniska nämndens ansvar.
att föreslå Kommunstyrelsen att föreslå Kommunfullmäktige genomför föreslagna förändringar i reglemente för styrelse och nämnder i enlighet med ärendet gällande Revidering av Reglemente för Tekniska nämnden.
Stadsledningskontorets bedömning I enlighet med utredningens slutsatser och förslag så bedömer Stadsledningskontoret att den föreslagna verksamhetsövergången stärker förutsättningarna för kommunens digitala transformation och ökar möjligheterna till samordning mellan strategi och realisering.
Ärendets fortsatta hantering Reglementesförändring Förslaget innebär en förändrad ansvarsfördelning mellan kommunstyrelse och tekniska nämnden i form av att kommunstyrelsens specifika ansvar för digital transformation och digitaliseringsfrågor föreslås övergå till tekniska nämnden. En sådan förändring av ansvarsfördelning förutsätter att Reglemente för styrelse och nämnder revideras och att förändringen godkänns av kommunfullmäktige.
I nuvarande reglemente tydliggörs kommunstyrelsens ansvar för digitaliseringsfrågor dels i kommunstyrelsens grunduppdrag samt i avsnittet om kommunstyrelsens lednings- och styrfunktion. Dessa skrivningar föreslås utgå ur Kommunstyrelsens reglemente och infogas i Tekniska nämndens reglemente.
Revidering av reglementet hanteras som ett parallellt ärende och beslut.
Planerings- och uppföljningsansvar samt teknisk ramjustering. Planering och budget för Digitalisering och verksamhetsutveckling ingår i förslag till tekniska nämndens verksamhetsplan för 2024. I enlighet med kommunens styrmodell innebär detta att tekniska nämnden ansvarar för uppföljning av berörd verksamhet 2024 och framåt.
Ekonomisk justering hanteras via teknisk ramjustering vid årsskiftet 2023-2024.