Resepolicy med riktlinjer för tjänsteresor
Kommunfullmäktige · 28 mars 2022 · § 66 · Dnr KS-2022/00125
Kommunfullmäktiges beslut
att återremittera ärendet till kommunstyrelsen och personalnämnden för att se över strukturen för dokumentet i enlighet med kommunfullmäktiges fastställda riktlinje för styrande dokument. Synpunkter bör även inhämtas från de kommunala bolagen. Följande redaktionella ändringar bör inarbetas i underlaget:
- Sidan 2: strykning av text i två av rubrikerna i innehållsförteckningen: Rubriken ”Riktlinjer för tjänsteresor och möten” Rubriken ”Prioritering vid möten och resor”
- Sidan 3 strykning av text under rubriken syfte och mål: ”Policyn ska leda till att anställda och förtroendevalda gör smarta val vid planering och genomförande av möten och resor i tjänsten.”
- Sidan 3 tillägg under rubriken syfte och mål: ”ekonomiska” Målet med resepolicyn är att minska miljö- och klimatpåverkan och effektivt använda kommunens tid och ekonomiska resurser.
- Sidan 3 strykning av text under rubriken prioritetsordning: ”Möten och resor prioriteras från vänster till höger. Riktlinjer för
lokala, regionala, nationella och internationella tjänsteresor och
möten finns på nästa sida.”
- Sidan 3 tillägg av text under respektive symbol/ikon som skriftligt
förklarar vad som avses
- Sidan 4 strykning av text i rubrik Riktlinjer för tjänsteresor och möten: ”Riktlinjer för tjänsteresor och möten”
- Sidan 4 strykning av text i rubrik prioritering vid möten och resor: ”Prioritering vid möten och resor”
- Sidan 4 strykning av text under rubrik prioritering vid möten och resor: ”Möten och tjänsteresor genomförs med prioritering från vänster till höger.”
- Sidan 4 strykning av text i pilar under lokala/regionala/nationella/internationella: ”Resfritt/digitalt”
- Sidan 4 strykning av text i tabell: ”Resfritt/digitalt”
- Sidan 4 strykning/ändring av text i tabellen under resfritt/digitalt: ”Om du vill delta i en kurs, seminarium eller externt möte bör du i första hand överväga om du kan delta digitalt. När du arrangerar möten, överväg hybridmöte (blandning mellan fysiskt och digitalt möte).” Innan du tar ställning till färdsätt överväg om deltagande i kurs, seminarium eller externt möte bör/kan göras digitalt.
- Sidan 4 strykning under i tabell under flyg: ska endast
Voteringar
Votering 1 av 2
- Ja
- Bifall till att öppna ärendet igen
- Nej
- Avslag till att öppna ärendet igen
Ja 33 · Nej 32
Efter omröstningen beslutade kommunfullmäktige att ärendet ska öppnas igen.
Jämnt. Om en ledamot hade röstat annorlunda hade beslutet blivit det motsatta.
Votering 2 av 2
- Ja
- Bifall till Socialdemokraternas m.fl. återremissyrkande
- Nej
- Bifall till Kristdemokraternas m.fl. återremissyrande
Ja 39 · Nej 26
Efter omröstningen beslutade kommunfullmäktige att bifalla Socialdemokraternas m.fl. återremissyrkande.
Reserverade sig mot beslutet: Moderaterna (M).
Sammanfattning
Personalnämnden har 2022-02-15 överlämnat förslag till resepolicy med riktlinjer för tjänsteresor.
Projektet Hållbara arbets- och tjänsteresor som arbetar med hållbart resande för anställda på Umeå kommun, initierade år 2020 ett arbete med att revidera befintliga riktlinjer för tjänsteresor från 2016. Syftet med revideringen är att reseriktlinjer likt övriga styrdokument inom kommunen bör ses över regelbundet. Under pandemiåren 2020 - 2021 framkom det än mer tydligt att reseriktlinjerna inte var uppdaterade till vårt nya sätt att förhålla oss till resor och möten.
Reviderade riktlinjer för resor i tjänsten föreslås heta Resepolicy med riktlinjer för tjänsteresor och helt ersätta de tidigare riktlinjerna från 2016. Dokumentet inleds med en policy som övergripande förklarar syfte, mål, omfattning, ansvar, uppföljning och vilken prioriteringsordning som ska följas vid val av färdsätt. Sedan följer riktlinjer som mer utförligt beskriver prioriteringsordningen och uppdelningen mellan lokala, regionala samt nationella och internationella resor. Resepolicyn och riktlinjerna föreslås gälla för chefer, medarbetare och förtroendevalda inom Umeå kommun.
Läs hela sammanfattningen
För lokala resor inom Umeå har kommunen ett mål om 65 % hållbara resor till år 2025. Med koppling till detta mål har projektet tagit fram en restidskarta för Umeå tätort som ingår i resepolicyn. Syftet är att visa hur långt man kommer med de hållbara färdsätten inom 15 minuter.
Tjänsteresor ska enligt tidigare riktlinjer följas upp årligen. För att underlätta det arbetet och säkerställa att alla färdsätt och alla kommunens resor sammanställs framöver, arbetar projektet med att ta fram en mall som ska underlätta årliga uppföljningar.
Förslag till beslut (tjänsteskrivelsen) Kommunfullmäktige beslutar att anta resepolicy med riktlinjer för tjänsteresor enligt bilaga.
Ärendets gång
Avgjort i fullmäktige 30 januari 2023.
- 15 mars 2022 Kommunstyrelsen § 58 Förslag till fullmäktige Resepolicy med riktlinjer för tjänsteresor
- 28 mars 2022 Kommunfullmäktige § 66 (den här) Skickades tillbaka för mer utredning · votering 39–26
- 17 januari 2023 Kommunstyrelsen § 15 Förslag till fullmäktige Umeå kommuns resepolicy
- 30 januari 2023 Kommunfullmäktige § 5 Beslut