Resepolicy med riktlinjer för tjänsteresor
Förslag till fullmäktige · Kommunstyrelsen · 15 mars 2022 · § 58 · Dnr KS-2022/00125
Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige
att anta resepolicy med riktlinjer för tjänsteresor enligt bilaga.
Utan votering. Ingen begärde att rösterna skulle räknas, så protokollet säger inte hur varje parti ställde sig.
Reserverade sig mot beslutet: Kristdemokraterna (KD) och Moderaterna (M).
Sammanfattning
Personalnämnden har 2022-02-15 överlämnat förslag till resepolicy med riktlinjer för tjänsteresor.
Projektet Hållbara arbets- och tjänsteresor som arbetar med hållbart resande för anställda på Umeå kommun, initierade år 2020 ett arbete med att revidera befintliga riktlinjer för tjänsteresor från 2016. Syftet med revideringen är att reseriktlinjer likt övriga styrdokument inom kommunen bör ses över regelbundet. Under pandemiåren 2020 - 2021 framkom det än mer tydligt att reseriktlinjerna inte var uppdaterade till vårt nya sätt att förhålla oss till resor och möten.
Reviderade riktlinjer för resor i tjänsten föreslås heta Resepolicy med riktlinjer för tjänsteresor och helt ersätta de tidigare riktlinjerna från 2016. Dokumentet inleds med en policy som övergripande förklarar syfte, mål, omfattning, ansvar, uppföljning och vilken prioriteringsordning som ska följas vid val av färdsätt. Sedan följer riktlinjer som mer utförligt beskriver prioriteringsordningen och uppdelningen mellan lokala, regionala samt nationella och internationella resor. Resepolicyn och riktlinjerna föreslås gälla för chefer, medarbetare och förtroendevalda inom Umeå kommun.
Läs hela sammanfattningen
För lokala resor inom Umeå har kommunen ett mål om 65 % hållbara resor till år 2025. Med koppling till detta mål har projektet tagit fram en restidskarta för Umeå tätort som ingår i resepolicyn. Syftet är att visa hur långt man kommer med de hållbara färdsätten inom 15 minuter.
Tjänsteresor ska enligt tidigare riktlinjer följas upp årligen. För att underlätta det arbetet och säkerställa att alla färdsätt och alla kommunens resor sammanställs framöver, arbetar projektet med att ta fram en mall som ska underlätta årliga uppföljningar.
Ärendets gång
Avgjort i fullmäktige 30 januari 2023.
- 15 mars 2022 Kommunstyrelsen § 58 (den här) Förslag till fullmäktige
- 28 mars 2022 Kommunfullmäktige § 66 Skickades tillbaka för mer utredning · votering 39–26
- 17 januari 2023 Kommunstyrelsen § 15 Förslag till fullmäktige Umeå kommuns resepolicy
- 30 januari 2023 Kommunfullmäktige § 5 Beslut