Reviderat reglemente för Umeå kommuns nämnder och styrelse

• Specifika regler och fördelning av ansvar, mandat och delegation från kommunfullmäktige till kommunstyrelse eller nämnd.

För att säkra reglementets legitimitet och syfte är det viktigt att undvika att infoga beskrivningar av förhållningsätt, vision, mål, eller inriktning i Umeå kommuns reglemente för nämnder och styrelse. Sådan styrning hanteras i andra styrdokument av normerande eller aktiverande karaktär.

Mot bakgrund av att en ny mandatperiod inträder från och med 2022-11-30 och i enlighet med kommunfullmäktiges beslut om riktlinjer för aktiverande styrning och kommunfullmäktiges beslut om riktlinjer för budget- och investeringsprocess per 29 mars 2021 §58-59 har förslag till reviderat reglemente med specifika grunduppdrag för kommunstyrelse och nämnder utarbetats.

I samband med att förslag till grunduppdrag har utarbetats har det även genomförts en översyn av kommunens reglemente för nämnder och styrelse. Översynen har omfattat såväl de gemensamma som de nämndsspecifika delarna av reglementet.

Översynen har genomförts för att:

• Vid behov föreslå revidering av arbetsformer och regler i det gemensamma reglementet
• skapa en likvärdig disposition i nämndsspecifika regementen,
• säkra att hänvisningar till lagstiftning är aktuella och uppdaterade
• säkra att kommunfullmäktiges fördelning av ansvar, mandat och delegation till kommunens nämnder och styrelse är aktuell och uppdaterad
• säkra att organisatoriska begrepp är aktuella och uppdaterade.

Översynen har omfattat kommunstyrelse och samtliga nämnder förutom valnämnd och de nämnder som är gemensamma med andra kommuner (dvs Brand- och räddningsnämnd, Överförmyndarnämnd, IT-kapacitetsnämnd och Personaladministrativ nämnd).

Efter anvisning från kommunstyrelse har samtliga berörda nämnder lämnat förslag på:

• Grunduppdrag
• Revidering av nämndsspecifikt reglemente

Kommunstyrelsen har därefter som en del i sitt beredningsansvar nyttjat stadsledningskontoret för att:

• sammanställa nämndernas förslag till grunduppdrag och revideringar
• bedöma att föreslagna förändringar är motiverade, logiska, tydliga och konsekventa
• säkra att förslag till reviderat reglemente har en genomgående lagenlig, formmässig och språklig utformning. Stadsledningskontorets arbetsgrupp har bestått av kommunjurist, kommunsekreterare, förhandlare, kvalitetschef och ledningskoordinator. Under beredningens gång har samråd skett och information lämnats till kommunstyrelsens arbets- och näringslivsutskott.