Revidering av reglemente och samverkansavtal för Umeåregionens gemensamma nämnd för personaladministrativa system

Kommunstyrelsens näringslivs- och arbetsutskott beslutade 2023-05-09 att översända ärendet till Bjurholms, Nordmalings, Robertsfors, Vindelns och Vännäs kommuner för beslut i respektive kommunfullmäktige.

Kommunfullmäktige har gett i uppdrag att utvärdera det arbete bedrivs i de gemensamma nämnderna och undersöka möjlighet till avtalssamverkan eller andra åtgärder som förbättrar och/eller förenklar samverkan. Den utvärderingen visar att det inte är lämpligt att avskaffa gemensamma nämnder och övergå till avtalssamverkan då nämndernas uppgifter delvis består i myndighetsutövning samt att var och en av kommunerna då skulle kunna hamna i en upphandlingssituation gällande utförda tjänster.

Då avtalssamverkan uteslutits initierades en översyn av reglementen och avtal, det konstaterades att det fanns behov av att harmonisera innehåll i avtal och reglementen gällande planeringsprocesser och budgetprocesser, faktureringstider, överskott och underskottshantering även reglering av målstyrning och internkontroll borde ses över liksom de tidigare fastställda fördelningsmodellerna.

Ärendets beredning Förslaget har handlagts av stadsledningskontoret i Umeå kommun, dialog har skett löpande med Regionrådet och kommunchefsgruppen. Berörd nämnd har informerats.