Interpellation: Kraftig försämring av förskolepersonalens rutiner för vikariebokning; Davis Kaza (AP) och Patrik Brännberg (AP)

Den nya rutinen riskerar att skapa orimliga situationer. Låt oss återigen ta ett konkret exempel från en av kommunens förskoleavdelningar: Den personal som har öppningsturen vet ofta redan kl 06.15 att avdelningen kommer att få kort om folk. Men om personen som fått ansvar för vikariebokningen inte har öppningsturen utan går på sitt arbetspass först vid kl 07.00 eller 07.15, vilket inte är ovanligt, kan konsekvensen bli att förskoleavdelningen inte får tag i någon vikarie alls! Detta riskerar att leda till onödig stress inom hela personalgruppen som tvingas jobba en person kort. Dessutom kan det uppstå konflikter bland personalen då vikariebokaren riskerar att få skulden för att avdelningen är kort om folk.

Den nya rutinen riskerar dessutom, i slutänden, att leda till försämrad IT-säkerhet. Detta då rutinens uppbyggnad riskerar att leda till att vikariebokare helt enkelt pressas att ”låna ut” sin inloggning till övriga i personalgruppen – för att undvika stress och konflikter.

Arbetarpartiet uppfattar denna förändring som ett ytterligare utslag av att högre chefer i Umeå kommun, uppbackade av ansvariga politiker, tar ogenomtänkta beslut över huvudet på personalen - i ett försök att spara pengar.

Vi ställer därför följande frågor:

1. Har förskolepersonalen – dvs förskollärare och barnskötare (inte enbart rektorer) – givits någon möjlighet att föra en dialog med ansvariga politiker och/eller chefer innan den nya rutinen för vikariebokning infördes?

2. Hur många förskolor (eller förskoleavdelningar) har utsett ”vikariesamordnare” sedan den nya rutinen presenterades?

Moa Brydsten (S), för- och grundskolenämndens ordförande lämnar följande skriftliga svar Detta är en följdverkan av att kommunen behövt vidta åtgärder för att öka IT säkerheten. Riktlinjer för informationssäkerhet gäller alla verksamheter i Umeå kommun och är beslutade av kommunstyrelsen. Mer om detta går att läsa på intranätet under informationssäkerhet. En del av åtgärderna har handlat om tillgången till olika system och begränsa antalet användare i system med integritetskänslig information. Intentionen är att öka säkerheten i kommunens system och värna integriteten hos barn, elever, brukare och personal. För detta ansvarar IT och utbildningsförvaltningen har hanterat effekterna av förändringarna.

En av förändringarna som genomförts innebär att färre medarbetare får tillgång till att anmäla in vikariebehov. Begränsningen är beslutad av IT med syfte att öka säkerheten i systemen, det får inte vara för många personer som handhar systemet.

Svar på fråga 1 Dialog och information har skett i utbildningsförvaltningens samverkan med de fackliga organisationerna inför införandet av förändrade rutiner med anledning av IT:s säkerhetsåtgärder. Medarbetarna har inte getts möjlighet att föra dialog med ansvariga på IT. Däremot har alla rektorer informerat och fört dialog med sina respektive medarbetare. Rektorer har stöttat sin personal med att skapa en struktur för vikarieanskaffningen i den nya rutinen.

Svar på fråga 2 Information om ny rutin gavs till rektorer i mars 2024. Uppföljande information och dialog genomfördes under vår och tidig höst 2024. Verksamhetschef för Pool (personalpoolen) utsåg en referensgrupp bland rektorerna för att skapa delaktighet och transparens i den nya rutinen. Rektorernas uppdrag har varit att föra dialog och skapa förutsättningar för medarbetarna att införa den nya rutinen. Det innebär att rektorerna har valt ut vilka som ska ha en inloggning för beställning av vikarier och på så sätt samordna vikarieanskaffning enligt rutinen.