Kommungemensam projektmodell (Projektil)

Kommunfullmäktige gav juni 2019 uppdrag nr 5 som syftar bl a till att ta fram förslag på prioriterings- och beslutsordning, finansieringsmodell och ansvarsfördelning för effekthemtagning av projekt. En del i detta uppdrag är insikten att organisationen behöver förbättra hur vi bedriver projekt och förändringsledning för att lyckas med effekthemtagningen. Förmågan att driva projekt i Umeå kommun har höjts väsentligt sista fem åren, men en gemensam projektmodell och samarbete över förvaltningsgränserna behövs för att lyckas med digitaliseringen och andra gemensamma utmaningar. Kompetensen behöver också höjas hos projektägare, projektledare och projektdeltagare. Med en gemensam projektmodell kan projekt genomföras snabbare och med högre kvalitet.

Den grupp som genomfört en förstudie och utrett frågan föreslår val av projektmodellen Projektil. Den matchar väl med Umeå kommuns behov för en projektmodell. Projektil är välbeprövad och används av många kommuner och organisationer. En av de organisationer som har stor erfarenhet av Projektil är Region Västerbotten som Umeå kommun kommer att kunna ha ett samarbete med kring projektmodell framgent. Förslaget är förankrat genom förvaltningscheferna. En projektledare och ägarskap för projektmodellen behövs för att implementera denna under 2020. Resurser för projektledare, licens och utbildningsinsatser finns inom kommunstyrelsens budget för 2020.