Umeå 400 år 2022 (förstudie, projektplan och organisation m.m.)

2. En stadsfest

3. Ett bestående landmärke av något slag.

Styrgruppen har även i uppdrag att ta fram en förstudie/projektplan för Umeås kommande 400 års jubileum 2022. Förstudien/projektplanen skall fastställas av kommunfullmäktige senast årsskiftet 2019/2020.

Umeås 400 års firande bör vara ett avstamp mot framtiden, att fortsätta profilera Umeå som ledande kultur och idrottsstad i Sverige, att ta tillvara erfarenheter från 2014 som nätverksbyggande, marknadsföring, kommunikation mm. Ett 400 års firande med olika arrangemang sätter även Umeå på kartan med positiva effekter för besöksnäringen. Samverkan och delaktighet blir viktiga nyckelord då firandet inte enbart skall ses som ett kulturprojekt utan mer som ett samverkansprojekt med olika aktörer, då det är staden Umeå som fyller år. En möjlighet att engagera sig för Umeås befolkning, förenings och näringsliv är en viktig faktor i det kommande planeringsarbetet. Olika samverkansmodeller kan utvecklas i dialog med Umeborna. Utgångspunkten är att blicka mot framtiden, det innovativa Umeå med fokus på hållbarhet, demokrati och en framtidshälsning från Umeåborna. Det historiska perspektivet skall även lyftas in i utformningen av jubileumsåret. Umeås historia finns i älvslandskapet och har hög prioritet i utveckling av jubileumsåret.

Jubileumskommitténs inriktning för jubileumsåret har följande temaområden:

• Älvslandskapet
• Blicka mot framtiden som ny teknik, innovation mm
• Cirkulär ekonomi och hållbarhet
• Samordning med civilsamhället
• Demokrati
• En framtids hälsning
• Det är staden Umeå som fyller år.
• Lyfta in det historiska perspektivet Syftet med en stadsfest är givetvis firandet av 400 år och utfärdandet av stadsprivilegier, en upplevelse för umeåborna och besökare samt att umeborna upplever stolthet och en ökad sammanhållning. Det är givetvis även bra för besöksnäringen. Samarbete bör ske med Visit Umeå i genomförandet av stadsfest.

Umeås historia kan lyftas med olika kommunikationsinsatser som texter, foto och filmat material. Några exempel: Människorna, platserna, krigen, branden, industrierna, samiska mm. Västerbottens museum planerar även en utställning om Umeå som tar utgångspunkt från Umeå 4000 år. Vasa som är Umeås närmaste stad, vilket även tillhörde Sverige fram till 1809 är en del av Umeås historia och betydelsen av handel och kommunikation över Kvarken bör lyftas i projektet.

Kommunens organisation skall ses som en beställare av tjänster. Organisationen skall vara minimalistisk. En projektledare anställs som samordnar och koordinerar insatser, både externt och internt. Kommunikationsinsatser bör kunna lösas internt i kommunen.

Interna resurser kan nyttjas inom befintliga kommunala verksamheter i programuppbyggnad och arrangemang, tex kultur och fritidsförvaltning, gator och parker, samhällsbyggnad, kommunikation och näringsliv. Bildandet av en referensgrupps under 2021 blir en viktig input för uppbyggnaden av jubileumsåret 2022. Kommunen som organisatör bör bidra med viss marknadsföring, tex del i aktivitetskalender, hemsida, sociala medier m.m.

För att känna delaktighet i jubileumsprogrammet bör kommunen avsätta medel till ett förstärkt föreningsstöd vid ett antal arrangemang som ingår i jubileumsåret som då kan sökas via föreningsbyrån/utvecklingsstöd. Stödet kan även riktas för att stimulera deltagande från kommundelar och byar.

Ett bestående landmärke av något slag bör processas över tid och fånga upp idéer från Umeåbor, förvaltning, näringsliv, civilsamhället mm. Den flyttbara containern kan vara en möjlighet att fånga upp synpunkter gällande input till kommande landmärke. Utredarens bedömning är också att titta på vad som ligger i den kommunala planeringsprocessen, tex nordspetsen på Ön som ett exempel.

Ett ekonomiskt tillskott behövs för att anställa en projektledare, genomförande av en stadsfest, kommunikativa insatser samt för visst stöd till programverksamhet. Kommunstyrelsen bör därför avsätta medel för planering, genomförande och utvärdering för åren 2021 och 2022 enligt utredningsförslaget. Förslag på finansiering med totalt 4 Mkr, fördelas under projekttiden med ca 1 Mkr år 2021 och ca 3 Mkr år 2022.

Jubileumskommittén beslutade 2020-11-16 att godkänna förstudien och föreslår fullmäktige att besluta om föreslagna attsatser i förstudien.