Kriterier och beredningsprocess för utvecklingsanslag Digitalisering och Digitaliseringsreserv
Kommunstyrelsen · 16 mars 2021 · § 39 · Dnr KS-2021/00103
Kommunstyrelsens beslut
att godkänna förslag till roll och ansvarsfördelning samt kriterier för beviljande av medel ur utvecklingsanslag för Digitalisering samt Digitaliseringsreserv
att ge Stadsdirektör i uppdrag att upprätta, bemanna och vid behov förändra process för hantering av ansökningar i enlighet med fastställda kriterier och roll- och ansvarsfördelning
Utan votering. Det fanns bara ett förslag till beslut.
Sammanfattning
Kommunfullmäktige fattade den 26 okt 2020 beslut om att inom kommunstyrelsens budget inrätta ett verksamhetsutvecklingsanslag för Digitalisering samt en Digitaliseringsreserv. För 2021 uppgår utvecklingsanslaget Digitalisering till 6 mnkr och Digitaliseringsreserven till 18,5 mnkr. Utvecklingsanslaget för digitalisering utgörs av driftmedel och Digitaliseringsreserven utgörs av investeringsmedel.
I bifogat beslutsunderlag finns förslag till:
- roll- och ansvarsfördelning
Läs hela sammanfattningen
- kriterier för beviljande av medel relaterat till verksamhetsutvecklingsanslag för Digitalisering och Digitaliseringsreserv.
I beslutsunderlaget finns även beskrivning av den beredningsprocess Stadsdirektör Margaretha Alfredsson avser upprätta för att hantera ansökningar om medel ur det nya utvecklingsanslaget och reserven.
Hantering av ansökningar för verksamhetsåret 2021 För att utvecklingsanslaget och reserven för 2021 ska hinna nyttjas under avsett verksamhetsår är det viktigt med en snabb hantering i nämnder och KSnau.
Intresserade nämnder bör därför besluta om sina ansökningar under februari och mars 2021 för att KSnau ska ha möjlighet att hantera ansökningarna vid något av de ordinarie sammanträdena under april månad
Hantering av ansökningar inför verksamhetsåret 2022 För att möjliggöra god framförhållning inför verksamhetsplanering för 2022 ska nämnderna ha inkommit med sina ansökningar om medel ur utvecklingsanslag för digitalisering senast 30 sept 2021. Dessa ansökningar ska beredas inför fastställande i KSnau så att berörda nämnder får kännedom om de beviljats ansökta utvecklingsmedel för 2022 senast den 15 nov 2021.