Yttrande över granskning av upphandling, genomförande och uppföljning av Lundabron
Kommunstyrelsen · 18 januari 2022 · § 2 · Dnr KS-2021/00889
Kommunstyrelsens beslut
att med anledning av revisionens granskning under 2022 vidareutveckla formerna för rapporteringen av status i större projekt från kommunens nämnder till kommunstyrelsen och vidare till kommunfullmäktige.
Utan votering. Ingen begärde att rösterna skulle räknas, så protokollet säger inte hur varje parti ställde sig.
Sammanfattning
De förtroendevalda revisorerna i Umeå kommun har givit KPMG i uppdrag att genomföra en granskning av hur investeringsprojektet Lundabron har upphandlats, genomförts och följts upp. Granskningen ingick ursprungligen i revisionsplanen för år 2020, men har slutförts först under 2021 i avvaktan på att förhandlingar med entreprenören skulle avslutas.
Revisorerna önskar ett yttrande över rapporten där styrelsens åsikter kring granskningen och dess rekommendation framgår. Det övergripande syftet med granskningen har varit att bedöma om tekniska nämnden och kommunstyrelsen genomfört investeringsprojektet Lundabron på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt.
Utifrån genomförd granskning gör kommunrevisionen bedömningen att tekniska nämnden och kommunstyrelsen inte har genomfört investeringsprojektet Lundabron på ett tillräckligt ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt.
Läs hela sammanfattningen
Därför rekommenderar kommunrevisionen kommunstyrelsen att:
- Säkerställa att information sker löpande till politiken vad gäller större projekts framskridande. Detta så att politiken får en helhetsbild av varje projekt. Inte minst är detta viktigt vid projekt som pågår under en längre tid, uppgår till större belopp samt innefattar olika delbeslut om utökning av projektbudget.
Yttrande Kommunstyrelsen delar kommunrevisionens bedömning om att projektet Lundabron varit ett utmanande projekt för Umeå kommun. Som revisionsrapporten påtalar har projektet pågått under en längre tid och under projektets gång har det uppstått problem och utmaningar som bidragit till att projektet redovisat avvikelser, såväl ekonomiskt, praktiskt som tidsmässigt.
Precis som kommunrevisionen rekommenderar är det av stor vikt att kommunens förtroendevalda får information om status och avvikelser avseende större projekt.
Kommunstyrelsen kommer därför att under 2022 vidareutveckla formerna för rapporteringen av status i större projekt från kommunens nämnder till kommunstyrelsen och vidare till kommunfullmäktige. Detta dels i form av vidareutveckling av den tertialvisa rapporteringen och dels i form av vidareutveckling av rapportering från nämnderna om större avvikelser uppstår mellan ordinarie rapporteringstillfällen.
Detta så att kommunens förtroendevalda får en helhetsbild av större projekt som pågår under en längre tid.