Investeringsmedel fullmäktigesalen
Kommunstyrelsen · 16 augusti 2022 · § 117 · Dnr KS-2022/00624
Kommunstyrelsens beslut
att bevilja 2 000 000 kr i investeringsmedel 2022 från kommunstyrelsens digitaliseringsreserv, för utrustning av kommunfullmäktigesalen med ny teknik.
Utan votering. Ingen begärde att rösterna skulle räknas, så protokollet säger inte hur varje parti ställde sig.
Sammanfattning
Den tekniska utrustningen i kommunfullmäktigesalen är gammal och det finns varken support eller reservdelar att tillgå. Vid nyttjande av salen måste tekniker från IT-avdelningen vara stand-by eftersom tekniken krånglar så frekvent. Kommunfullmäktige har därför i kommunstyrelsens investeringsbudget för 2022 avsatt 500 tkr för att byta ut den tekniska utrustningen.
Den uppskattade kostnad som den budgeten baserades på har visat sig vara alldeles för låg. Kostnaden bedöms nu till ca 2,5 miljoner kronor för den teknik som erfordras.
Kommunfullmäktigesalen nyttjas frekvent, både av kommunens och regionens fullmäktige. Man vill dock marknadsföra lokalen mer inom kommunen, eftersom efterfrågan på stora möteslokaler är stor och tillgången internt är begränsad. Ofta bokas externa lokaler vilket genererar en kostnad vid varje tillfälle. Gynnsamt vore därför att öka nyttjandet av fullmäktigesalen i stället.
För att kunna marknadsföra och nyttja lokalen i större utsträckning, behöver dock tekniken i lokalen bli mer stabil och lätthanterlig. Förslaget är därför att kommunstyrelsen tillskjuter 2 mnkr till detta projekt, ur investeringsanslaget för digitalisering där det finns medel kvar på 2022 efter att nämndernas ansökningar hanterats. Tanken är att systemet kommer att driftas av IT, då lokalen kommer att bli en vanlig möteslokal, dvs bokningsbar via vanliga bokningssystemet, när tekniken har uppdaterats.