Kommunstyrelsens yttrande över uppföljande granskning av bisysslor
Kommunstyrelsen · 16 augusti 2022 · § 122 · Dnr KS-2021/01035
Kommunstyrelsens beslut
att lämna yttrande i enlighet med förvaltningens förslag.
Utan votering. Ingen begärde att rösterna skulle räknas, så protokollet säger inte hur varje parti ställde sig.
Sammanfattning
KPMG fick 2018 av de förtroendevalda revisorerna i Umeå kommun uppdrag att granska kommunens rutiner kring bisysslor. Som en del av revisionsplanen för år 2021 fick KPMG uppdrag att genomföra en uppföljning av tidigare granskning. Syftet med den uppföljande granskningen är att följa upp och bedöma om tillräckliga åtgärder vidtagits utifrån tidigare identifierade förbättringsområden och lämnade rekommendationer.
Utifrån den uppföljande granskningen rekommenderas kommunstyrelsen att:
- Tillse att dokumentation av bisysslor sker i enlighet med riktlinjen.
Läs hela sammanfattningen
- Säkerställa att en förvaltningsövergripande uppföljning över befintliga bisysslor genomförs.
Förvaltningens förslag till yttrande Kommunstyrelsen ser positivt på att de flesta åtgärder som kommunrevisionen föreslog efter granskningen 2018 visat sig fått en positiv effekt på kommunens hantering av bisysslor.
Nedan redovisas kommunstyrelsens bedömning och kommentar över de rekommendationer kommunrevisionen lämnat vid den uppföljande granskningen:
Rekommendation- Tillse att dokumentation av bisysslor sker i enlighet med riktlinjen: Kommunstyrelsen delar inte revisionens synpunkt då det inte framkommit något som tyder på att dokumentation av bisysslor är bristfällig eller avviker från hanteringsordningen i riktlinjen. Kommunstyrelsen anser att nuvarande arbetssätt innehållande utbildning för nya chefer, stöd från förvaltningarnas HR-funktioner samt tydliga riktlinjer och rutiner medför att förvaltningarna har goda förutsättningar att dokumentera i enlighet med antagen riktlinje.
Rekommendation- Säkerställa att en förvaltningsövergripande uppföljning över befintliga bisysslor genomförs. Kommunstyrelsen delar inte revisionens rekommendation. Syftet med en sådan uppföljning är enligt granskningen att ”följa utvecklingen och omfattningen av bisysslor i organisationen.” Kommunstyrelsen bedömer att detta syfte bäst tillgodoses genom den uppföljning respektive förvaltning är ansvarig för enligt gällande riktlinje. Respektive förvaltning bedöms även vara bäst lämpad att utifrån uppföljning göra adekvata bedömningar och vid behov vidta åtgärder relaterat till utvecklingen och omfattningen av bisysslor i organisationen.
Kommunen ska enligt fastställd riktlinje generellt sätt se positivt på bisysslor i den mån det är förenligt med arbete i Umeå kommun. Med den ansatsen sker förvaltningsövergripande uppföljning av de beslut om förbud mot bisysslor som fattas. Detta sker enligt antagen riktlinje.