Utvärdering av ny planeringsprocess -sammanställning och förslag till justeringar
Kommunstyrelsen · 18 oktober 2022 · § 159 · Dnr KS-2022/00640
Kommunstyrelsens beslut
att utvärdering av planeringsprocessen inför 2023 är avrapporterad
att Umeå kommuns planeringsprocess justeras i enlighet med förslag i förvaltningens beslutsunderlag.
Utan votering. Ingen begärde att rösterna skulle räknas, så protokollet säger inte hur varje parti ställde sig.
Sammanfattning
I mars 2020 fastställde kommunfullmäktige riktlinjer för Umeå kommuns nya budget- och investeringsprocess. På grund av pandemins inträde våren 2020 bedömdes det dock inte finnas förutsättningar att implementera den nya processen redan hösten 2020. Implementering av Umeå kommuns nya planeringsprocess förbereddes därför våren 2021 och skarp implementering påbörjades under hösten 2021 och har fortgått sedan dess.
I mars 2021 fastställde kommunfullmäktige även riktlinjer för aktiverande styrning samt riktlinjer för ägarstyrning. Implementering av dessa riktlinjer inleddes parallellt med implementeringen av nya planeringsprocessen under våren 2021.
Arbetet med att förändra kommunens planeringsprocess har haft en bred och djup förankring där Kommunstyrelsens styrberedning varit djupt inbegripna i att ta fram kriterier/principer för den nya processen och fortlöpande följt och justerat processens utformning. I direkt anslutning till styrberedningens arbete har ett stort antal informations- och förankringsmöten parallellt genomförts under 2019, 2020 och 2021 i kommunfullmäktige, nämnder, partigrupper och på olika ledningsnivåer i tjänsteorganisationen.
Läs hela sammanfattningen
För att säkra att planeringsprocessen är ändamålsenlig och motsvarar de krav och förväntningar som kommunfullmäktige fastställt ska processen årligen utvärderas och vid behov justeras.
Under perioden juni till september 2022 har därför den nya planeringsprocessen utvärderats. I bifogat beslutsunderlag redovisas resultatet av denna utvärdering samt förslag till justeringar av planeringsprocessen.