Kommunstyrelsens uppsikt över nämnderna januari-augusti 2022
Kommunstyrelsen · 15 november 2022 · § 185 · Dnr KS-2021/01163
Kommunstyrelsens beslut
att godkänna sammanställd deluppföljning av KS uppsiktsplikt över kommunens nämnder för perioden januari-augusti 2022.
Utan votering. Ingen begärde att rösterna skulle räknas, så protokollet säger inte hur varje parti ställde sig.
Sammanfattning
Enligt kommunallagen ska kommunstyrelsen leda och samordna förvaltningen av kommunens angelägenheter och ha uppsikt över nämnders och eventuella gemensamma nämnders verksamhet. Kommunstyrelsens uppsiktsplikt sker dels genom att kommunens nämnder på anvisning från kommunstyrelsen upprättar och överlämnar underlag, dels fortlöpande vid väsentliga händelser och/eller avvikelser.
Som en del i kommunstyrelsens uppsiktsplikt ingår att tillse att nämnderna upprättar en verksamhetsplan och följer upp denna samt inlämnar uppföljningsrapporter till kommunfullmäktige inför sammanställande av förenklad rapport för perioden januari till april och delårsrapport för perioden januari till augusti.
I uppsiktsplikten ingår också att tillse att det finns en god intern styrning och kontroll i hela kommunen. Det senare regleras dels i kommunallagen, dels i den av kommunfullmäktige beslutade Riktlinjer för Intern styrning och kontroll. Nämnderna har enligt kommunallagen det yttersta ansvaret inom sitt verksamhetsområde att se till att den interna kontrollen är tillräcklig och att den fungerar på ett betryggande sätt.
Läs hela sammanfattningen
Samtliga nämnder har för 2022 upprättat en verksamhetsplan eller beslutat om mål för året. De har rapporterat uppföljning till kommunfullmäktige för perioderna januari till april och januari till augusti 2022.
Tre nämnder har informerat näringslivs- och arbetsutskottet med anledning av prognosticerat underskott.
Inom ramen för internkontrollarbetet har alla nämnder upprättat kontrollområden, en riskanalys och en internkontrollplan för 2022. Nämnderna har godkänt och rapporterat uppföljning av internkontrollplan för perioden januari till april samt januari till augusti.
En gemensam nämnd har inte rapporterat uppföljning av internkontrollplanen under året.
Ärendets gång
Avgjort i kommunstyrelsen 6 december 2022.
- 7 juni 2022 Kommunstyrelsen § 97 Beslut Anvisning för rapport från nämnd till kommunstyrelsen för perioden januari-augusti 2022
- 16 augusti 2022 Kommunstyrelsen § 113 Beslut Nämndernas uppföljning av internkontrollplan januari-april 2022
- 15 november 2022 Kommunstyrelsen § 185 (den här) Beslut
- 6 december 2022 Kommunstyrelsen § 212 Beslut Anvisning för rapport från nämnd till kommunstyrelsen för perioden jan-dec 2022