Policy för informationsförvaltning
Förslag till fullmäktige · Kommunstyrelsen · 11 april 2023 · § 57 · Dnr KS-2023/00270
Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige
att anta Policy för informationsförvaltning i Umeå kommun enligt bilaga.
Utan votering. Ingen begärde att rösterna skulle räknas, så protokollet säger inte hur varje parti ställde sig.
Sammanfattning
Umeå kommuns förvaltning av verksamhetsinformation är under förändring. Dagens informationsförvaltning har sina rötter i hantering av fysiska dokument och databehandling från innan sekelskiftet. Informationsägarna (nämnderna) står inför nya informationsintensiva och organisationsöverskridande digitala lösningar med andra behov av verksamhetsinformation. Informationsförvaltningen i Umeå kommun behöver reformeras så att all information i kommunen är kopplad till sitt verksamhetssyfte. Informationen behöver ha en definierad kvalitet och möta samhällets krav på säkerhet, innovation, transparens och bevarande.
Policyn för informationsförvaltning anger den riktning som ska följas när informationsägarna (nämnderna) tillsammans med kommunstyrelsen utvecklar en ändamålsenlig styrning och stöd för systematisk och strukturerad informationsförvaltning i Umeå kommun.
Ärendets gång
Avgjort i fullmäktige 24 april 2023.
- 11 april 2023 Kommunstyrelsen § 57 (den här) Förslag till fullmäktige
- 24 april 2023 Kommunfullmäktige § 73 Beslut