Kommunstyrelsens uppsikt över nämnderna jan-dec 2022
Kommunstyrelsen · 16 maj 2023 · § 62 · Dnr KS-2023/00159
Kommunstyrelsens beslut
att godkänna sammanställd uppföljning av kommunstyrelsens uppsiktsplikt över kommunens nämnder för perioden januari-december 2022
att godkänna nämndernas internkontrolluppföljning för perioden januari-december 2022 enligt bifogade bilagor och att den interna styrningen och kontrollen i kommunen är tillräcklig och ändamålsenlig
att nämndernas rapporter ska överlämnas till kommunfullmäktige som ett anmälningsärende.
Utan votering. Ingen begärde att rösterna skulle räknas, så protokollet säger inte hur varje parti ställde sig.
Sammanfattning
Enligt kommunallagen ska kommunstyrelsen leda och samordna förvaltningen av kommunens angelägenheter och ha uppsikt över nämnders och eventuella gemensamma nämnders verksamhet. Kommunstyrelsens uppsiktsplikt sker dels genom att kommunens nämnder på anvisning från kommunstyrelsen upprättar och överlämnar underlag, dels fortlöpande vid väsentliga händelser och/eller avvikelser.
Som en del i kommunstyrelsens uppsiktsplikt ingår att tillse att nämnderna upprättar en verksamhetsplan och följer upp denna samt inlämnar uppföljningsrapporter till kommunfullmäktige inför sammanställande av förenklad rapport för perioden januari till april, delårsrapport för perioden januari till augusti samt årsrapport för perioden januari till december.
I uppsiktsplikten ingår också att tillse att det finns en god intern styrning och kontroll i hela kommunen. Det senare regleras dels i kommunallagen, dels i den av kommunfullmäktige beslutade Riktlinjer för Intern styrning och kontroll. Nämnderna har enligt kommunallagen det yttersta ansvaret inom sitt verksamhetsområde att se till att den interna kontrollen är tillräcklig och att den fungerar på ett betryggande sätt. I samband med att årsredovisningen fastställs ska kommunstyrelsen lämna en bedömning av om den interna styrningen och kontrollen är tillräcklig. Bedömningen görs utifrån sammanställning av nämndernas egna beslut och rapportering.
Läs hela sammanfattningen
Samtliga nämnder har för 2022 upprättat en verksamhetsplan eller beslutat om mål för året. De har rapporterat uppföljning till kommunfullmäktige för perioderna januari till april, januari till augusti 2022 och januari till december 2022.
Tre nämnder har informerat näringslivs- och arbetsutskottet med anledning av prognosticerat underskott.
Inom ramen för internkontrollarbetet har alla nämnder upprättat kontrollområden, en riskanalys och en internkontrollplan för 2022. Nämnderna har godkänt och rapporterat uppföljning av internkontrollplan för perioden januari till april, januari till augusti samt januari till december. De har i beslut fastställt att den interna kontrollen är tillräcklig.
En gemensam nämnd har inte rapporterat uppföljning av internkontrollplanen under året och för personalnämnden, gemensamma PA-nämnden och gemensamma brand- och räddningsnämnden framgår det inte av beslutet i samband med slutrapportering av internkontrollplanen 2022 om nämnden bedömer att den interna kontrollen är tillräcklig.
Ärendets gång
Avgjort i kommunstyrelsen 7 juni 2023.
- 16 maj 2023 Kommunstyrelsen § 62 (den här) Beslut
- 7 juni 2023 Kommunstyrelsen § 85 Beslut Kommunstyrelsens uppsikt över bolagen 2022