Riktlinjer för strategisk användning av personuppgifter i sociala medier
Kommunstyrelsen · 15 november 2022 · § 188 · Dnr KS-2022/00682
Kommunstyrelsens beslut
att fastställa riktlinjer för publicering av strategiskt utvalda personuppgifter i Umeå kommuns sociala medier enligt bilaga för att möjliggöra ett ändamålsenligt arbete för att möta kommunens intressenter och inkluderar medveten hantering av personuppgifter i sociala medier vid valda tillfällen.
att beslutet är vägledande för samtliga nämnder och verksamheter inom Umeå kommun.
Utan votering. Ingen begärde att rösterna skulle räknas, så protokollet säger inte hur varje parti ställde sig.
Sammanfattning
Umeå kommun valde 2019 en restriktiv linje gällande publicering av personuppgifter i sociala medier. Valet låg, och ligger, i linje med gällande lagstiftning. Tillämpning av lagen försvårade och begränsade samtidigt vårt kommunikationsarbete. Tiden är mogen för att utvärdera, ompröva och utveckla tidigare beslut och arbetssätt.
För att ta detta steg måste ett beslut fattas i kommunstyrelsen gällande personuppgiftsbehandlingar och publicering i sociala medier. Ett beslut innebär att vi medvetet väljer att bryta mot gällande lagstiftning (GDPR) vid vissa publiceringar i sociala medier – främst bilddrivna sociala medier.
Förslaget till förändring ligger i linje med hur flera andra myndigheter, regioner och kommuner i Sverige, Norden och inom EU agerar idag. Ett nytt beslutet möjliggör att vi med tydliga principer och ramverk utvecklar våra arbetssätt utifrån givna förutsättningar samt riskaptit. Självklart ska vi verka för, och skapa utrymme till, att jobba riskminimerande, ansvarsfullt med fokus på vårt gemensamma uppdrag. I Umeå och för Umeå.
Detta gör att vi på ett mer ändamålsenligt sätt kan bidra till Umeå kommuns övergripande mål och utveckling. Inriktningen utvärderas kontinuerligt utifrån gällande lagstiftning och riskaptit i nära samverkan mellan kommunikationsdirektör och Umeå kommuns dataskyddsombud.