Motion 45/2025: Revidera Umeås kommuns resepolicy; Anders Ågren (M)
Förslag till fullmäktige · Kommunstyrelsen · 14 april 2026 · § 86 · Dnr KS-2025/01149
En motion ville ändra reglerna för tjänsteresor, bland annat tillåta mer flyg och ta bort krav på digitala möten. Kommunstyrelsen föreslår att säga nej till att ta bort reglerna om digitala möten, och att de andra delarna redan anses besvarade utan ändring.
att anse motionens att-satser; 1, 2 och 4 besvarade och att avslå motionens att-sats 3 enligt stadsledningskontorets anförande.
En motion (M) vill ta bort skrivningarna i kommunens resepolicy som reglerar digitala möten. Kommunstyrelsen vill avslå detta, och menar att skrivningarna minskar utsläpp och kostnader, medan motionären menar att verksamheterna bör få större frihet. Förslaget
Ingen har svarat än. Hur de svarat visas när 30 har svarat.
Utan votering. Ingen begärde att rösterna skulle räknas, så protokollet säger inte hur varje parti ställde sig.
Reserverade sig mot beslutet: Moderaterna (M), Vänsterpartiet (V), Sverigedemokraterna (SD) och Kristdemokraterna (KD).
I en motion väckt i kommunfullmäktige yrkar Anders Ågren (M):
1. att revidera Umeå kommuns resepolicy genom att föra in en skrivelse om att flyg kan väljas för längre resor än 50 mil samt till de destinationer där tåg eller buss i linjetrafik samt i förekommande fall färja inte utgör ett realistiskt alternativ.
2. att betalning för fossilfritt flygbränsle blir obligatoriskt vid alla flygresor.
3. att ta bort skrivelser i resepolicyn som reglerar användningen av digitala möten
4. att uppdra till personalnämnden att uppdatera riktlinjerna för tjänsteresor i enlighet med motionen.
Stadsledningskontorets anförande Stadsledningskontoret delar motionärens ambition att minska klimatpåverkan från tjänsteresor och att resepolicyn ska vara tydlig, ändamålsenlig och förenlig med kommunens klimat- och hållbarhetsmål. Samtidigt behöver policyn vara flexibel, kostnadseffektiv och praktiskt tillämpbar för verksamheterna.
1. Val av färdmedel och förslaget om en 50-milsgräns Nuvarande resepolicy bygger på att resor ska genomföras på ett så miljöanpassat sätt som möjligt och att flyg endast används när andra alternativ inte är rimliga. Detta innebär att verksamheterna redan idag kan välja flyg vid längre avstånd eller där alternativa färdsätt inte är realistiska.
Ett återinförande av en fast distansgräns (50 mil) riskerar att bli schablonartat och att inte ta hänsyn till restid, tillgänglighet eller verksamheternas behov. Den nuvarande policyn utgår i stället från en samlad bedömning där verksamheterna kan motivera flygresor när:
Stadsledningskontoret bedömer därmed att nuvarande formulering ger större flexibilitet samtidigt som klimatpåverkan kan vägas in i varje enskilt ärende.
2. Avseende obligatorisk betalning för fossilfritt flygbränsle Avseende obligatorisk betalning för fossilfritt flygbränsle delar stadsledningskontoret intentionen att stimulera omställningen till ett mer hållbart flyg.
I samband med den resebyråupphandling som genomfördes 2024 beslutade KS om tillägg i upphandlingsförfrågan om biodrivmedel (biobränsle) vid flygresor. Företagsresor i Umeå som vann resebyråupphandlingen har därför i sin tjänst säkerställt att tillval av fossilfritt flygbränsle säkerställs för samtliga flytningar oavsett flygbolag. Resebyrån säkerställer detta oavsett om resan bokas via det digitala systemstödet eller genom handläggare på resebyrån. Att så görs följs upp vid regelbunden avtalsuppföljning och sker i ett samarbete mellan Umeå kommun och Umeå kommunföretag som nyttjar samma resebyråavtal och i sin resepolicy redan har en tydlig skrivning om att samtliga flygresor ska bokas med tillval av fossilfritt flygbränsle.
Mot denna bakgrund framstår det som rimligt att även primärkommunens resepolicy på sikt förtydligar motsvarande inriktning, i syfte att skapa likvärdighet inom kommunkoncernen och säkerställa en samlad omställning mot mer hållbara tjänsteresor. En sådan utveckling hanteras dock inom ramen för personalnämndens ordinarie arbete med riktlinjer och styrdokument och kräver därför inget särskilt uppdrag genom motionen.
3. Vad gäller skrivningar om digitala möten Stadsledningskontoret anser skrivningen om digitala möten fortsatt fyller en viktig funktion.
Digitala möten lyfts i policyn som ett sätt att:
4.Riktlinjer för tjänsteresor Personalnämnden har redan ansvar för att fortlöpande se över och uppdatera riktlinjer för tjänsteresor i enlighet med gällande styrdokument. Ett ytterligare uppdrag bedöms därmed inte nödvändigt.